Marketing-Automation, die wirklich verkauft Was du automatisierst – und was du besser selbst schreibst

Der 80/20-Plan: Diese Touchpoints kannst du sofort automatisieren

Statt jede Nachricht zu automatisieren wie ein Roboter im Dauerlauf, setzt der 80/20-Plan auf wenige, hochwirksame Touchpoints, die sofort Umsatz bringen. Konzentriere dich auf die Automationen, die Käufer:innen wirklich ins Kaufverhalten schubsen — nicht auf jede nette Idee. Kleine Zahl, großer Hebel: das ist das Ziel.

Starte mit diesen direkt umsetzbaren Automationen: Welcome-Sequence: erste 3 Mails nach Opt-in mit Mehrwert + Quick-Conversion-CTA. Lead-Magnet-Delivery: sofortige Zusendung + Next-Step-Angebot. Warenkorb-Abbruch: Reminder nach 1, 24 und 72 Stunden mit Social-Proof. Post-Purchase: Danke-Mail, Upsell-Window, Versand-Tracking. Re-Engagement: inaktive Kontakte nach 30/60 Tagen mit einem klaren Anreiz zurückholen.

So baust du das in 90 Minuten: Templates vorbereiten, Personalisierungs-Tokens (Name, Produkt, letzter Besuch) einfügen, klare Trigger definieren und Frequenzregeln setzen. Miss nur eine KPI pro Flow (Conversion-Rate oder Umsatz pro Empfänger), A/B-teste Betreffzeilen und Timing, und skaliere erst, wenn die Zahlen stehen.

Was du nicht automatisieren solltest: die große Story, Kern-Angebotsseiten und komplexe Verkaufsargumente — das bleibt menschlich. Automatisiere Prozesse, nicht die Seele deiner Marke. Tipp zum Schluss: wähle drei Automationen, setze sie auf heute und iteriere — der 80/20-Effekt kommt schneller, als du denkst.

E-Mails, die Umsatz bringen: Trigger, Sequenzen und Personalisierung ohne Roboter-Vibe

Gute Verkaufs‑E‑Mails fühlen sich an wie ein kurzes Gespräch mit einer klugen Bekannten: sie kommen im richtigen Moment, sind nützlich und klingen menschlich. Setze Automatisierung dort ein, wo Verhalten spricht — und schreibe persönlich dort, wo Emotionen entscheiden.

Trigger sind dein Radar: Produkt angesehen, Warenkorb verlassen, erste Bestellung abgeschlossen oder ein Jubiläum — jedes Ereignis löst eine passende, automatisierte Reaktion aus. Wichtig ist das Timing: innerhalb der ersten Stunde bei Warenkorb‑Abbruch, in den ersten 24 Stunden nach Signup für Willkommensnutzen, später für Upsells und Pflege.

Sequenzen erzählen eine kleine Geschichte statt eines One‑Shot‑Pitches. Begrüße, löse einen schnellen Mehrwert aus, baue Vertrauen auf und mache ein klares Angebot. Schreib kurze Sätze, benutze eine Prise Persönlichkeit und schließe mit einer klaren, freundlichen Handlungsaufforderung — so vermeidest du den Roboter‑Vibe.

Personalisierung heißt nicht nur Name einsetzen. Zeig, was der Empfänger angesehen hat, segmentiere nach Bedarf und benutze relevante soziale Beweise. Kleine Details wirken menschlich: ein nachvollziehbarer Betreff, eine handschriftlich wirkende P.S.‑Zeile oder ein kurzer, bedachter Tonfall.

Regel: automatisiere repetitive Trigger und Testläufe, aber schreibe Kernaussagen von Hand — Produktlaunches, VIP‑Nurtures und Story‑Mails. Drei schnelle Schritte zum Start: 1) identifiziere 3 gewinnbringende Trigger, 2) entwerfe 3‑teilige Sequenzen mit Menschlichkeit, 3) messe Öffnungen, Klicks und Verkäufe und optimiere.

Social Scheduling vs. echte Stimme: Was der Kalender plant und was du live schreiben solltest

Ein Kalender ist super für Rhythmus und Reichweite, aber nicht für Persönlichkeit. Plane die Maschine: regelmäßige Themenreihen, Evergreen-Tipps und Produkt-Announcements sorgen dafür, dass dein Account nicht stottert. So bleibt die Timeline aktiv, während du Energie sparst für die Momente, die wirklich Nähe erzeugen.

Automatisiere wiederkehrendes Handwerk – Posts, die Fakten, FAQs oder Anleitungen transportieren – und nutze Vorlagen mit Platzhaltern für Überschriften, CTAs und Hashtags. Batch-Produktion spart Zeit, A/B-Tests zeigen, welche Formulierungen funktionieren, und kleine Variationen verhindern, dass alles monoton klingt.

Schreibe live, wenn es um Reaktionen, echtes Storytelling oder Tonfall geht: Antworten auf Kommentare, Trend-Threads, ehrliche Einblicke hinter die Kulissen oder Krisenkommunikation. Plane feste „Voice-Checks“ in deinem Tagesablauf: 20–30 Minuten nach dem Posten für First-Responder-Messages und 30 Minuten am Nachmittag für spontane Storys.

Regel des Daumens: etwa 60% planbar, 40% improvisiert — aber priorisiere Wirkung statt Prozentpunkte. Drei Quick-Actions: erstelle fünf Evergreen-Posts, lege Vorlagen mit Platzhaltern an und reserviere jeden Tag eine kurze Live-Schreib-Session. Automatisiere den Motor, nicht dein Gesicht.

KI als Co-Autor: Prompts für 70% Vorarbeit – und wie du die restlichen 30% veredelst

KI kann den schweren Hebel ansetzen: mit klaren Prompts macht sie rund 70% der Vorarbeit — Ideen, Struktur und Varianten sind binnen Minuten da. Das spart Zeit und liefert Rohtexte plus Hypothesen, auf die du gezielt aufbauen kannst. Wichtig ist nur eins: ohne Rahmen bleibt das Ergebnis beliebig.

Baue Prompts wie ein Mini-Briefing: Rolle, Ziel, Zielgruppe, Ton, Format, Längenlimit, Beispiele und Verbote. Statt «Schreibe einen Text» formuliere konkret: Rolle = Conversion-Textautor; Ziel = Leadgenerierung; Zielgruppe = B2B-Marketingmanager; Ton = direkt und menschlich; Output = 3 Headlines + Hero-Text + 3 CTAs. So entsteht verwertbares Material, kein Nebel.

Was die KI gut liefert: Varianten, Gliederung, A/B-Ideen, erste CTAs und Themencluster. Was du veredelst: die Stimme, konkrete Kundennutzen, validierte Zahlen, rechtliche Formulierungen und die finale Hook. Ersetze generische Phrasen durch echte Schmerzpunkte, füge Belege und Kundenstimmen ein und schärfe den Nutzen in einer einzigen Zeile.

• 🤖 Headline: Generiere 5 Varianten, wähle zwei mit unterschiedlicher Emotion.
• 🚀 Hook: Schreibe drei Einstiege, immer benefit first.
• 🔥 CTA: Formuliere drei Calls to Action in unterschiedlicher Dringlichkeit.

Qualitätskontrolle darf nicht fehlen: Fakten prüfen, Zahlen verifizieren, Ton ans Brandbook anpassen, Sätze kürzen, aktive Verben nutzen und Lesbarkeit testen. Formuliere messbare Hypothesen (Betreff A vs B, CTA 1 vs 2) und plane Tracking, bevor du live gehst.

Kurz gesagt: KI als Co-Autor bringt dir die 70% Vorarbeit, die Routine- und Ideenarbeit übernimmt sie. Die entscheidenden 30% sind kreativer Feinschliff, Glaubwürdigkeit und Verkaufslogik. Teste, messe, iteriere — und behandle KI wie Co-Autor, nicht als Endredakteur.

Workflow-Magie: Redaktionsplan, QA-Check und Freigaben, die Tempo machen

Ein Redaktionsplan ist kein Kalender, sondern dein Produktionsmotor: Content‑Buckets statt spontaner Einfälle, fixe Deadlines statt „irgendwann“ und klare Zuständigkeiten statt endloser Rückfragen. Nutze thematische Wochen, Evergreen‑Pools und ein Sprint‑Format für Kampagnen, damit Content planbar und wiederholbar entsteht. So wird Tempo kein Zufall, sondern System.

QA-Checks kannst du smart automatisieren: automatische Link‑ und Rechtschreibprüfungen, Bildgrößen‑Checks und RegEx für Tracking‑Parameter fangen viele Fehler ab. Lege ein Staging‑Board an, wo Änderungen automatisch getestet werden, bevor sie live gehen. Trotzdem gilt: Stimme, Storytelling und Conversion‑Mikrotexte prüft ein Mensch — die Maschine findet Tippfehler, der Mensch verkauft.

Für Freigaben: weniger Eskalation, mehr Tempo. Definiere klare SLAs (z. B. 24 Stunden für Erstfreigabe), setze automatische Erinnerungen, versioniere Entwürfe und halte Entscheidungen an einem Ort fest. Wenn es schnell gehen muss oder du kurz Reichweite brauchst, kannst du vorübergehend bezahlte Verstärkung nutzen wie kaufe Facebook post likes günstig; setze solche Boosts aber gezielt und transparent ein und logge Betrieb und Budget.

Die beste Workflow‑Magie entsteht, wenn Automation Routinen übernimmt und Menschen Kreativität. Starte mit drei Regeln: Plan, Prüfen, Publizieren — automatisiere die repeatable Steps, halte die finale Stimme menschlich und iteriere. Mit schlanken Regeln, klaren Zeiten und ein paar cleveren Tools verdoppelst du die Geschwindigkeit, ohne zur Maschine zu werden.